Politique de confidentialité

Responsable et contact

Creatix SRL, Rue Ernest Aléaume 23, 5020 Flawinne (Namur), Belgique — BE 0549.869.838. Pour une question concernant une demande de recrutement ou de sponsoring : contact@undercut-racing.com. Pour exercer vos droits auprès de l’éditeur : contact@creatix.be.

Hébergement et données de connexion

Le site est hébergé sur Firebase Hosting, service de Google Cloud fourni par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande), qui agit comme sous-traitant. Pour afficher une page ou une ressource, les serveurs reçoivent les informations nécessaires à la connexion, notamment l’adresse IP, l’heure de la requête et des informations techniques du navigateur. Google conserve des journaux techniques pendant une durée limitée à des fins de sécurité, de diagnostic et de fonctionnement du service.

Firebase Hosting distribue le site depuis un réseau mondial ; les traitements liés au formulaire s’exécutent dans la région europe-west1 (Belgique). Les éventuels transferts vers des pays hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les États-Unis, par la certification de Google au Data Privacy Framework. Détails : Confidentialité et sécurité dans Firebase.

Consultation et préférences

Le site ne comporte ni compte utilisateur, ni paiement, ni traceur publicitaire. Il mémorise sur votre appareil la réponse donnée au bandeau, ainsi que la date de ce choix et sa version. Cette information sert à retenir votre sélection et ne constitue pas un identifiant de suivi.

Mesure d’audience — Google Analytics

Avec votre accord (bouton « Tout accepter » ou case « Mesure d’audience »), le site charge Google Analytics 4 (identifiant G-882E119FKQ), fourni par Google Ireland Limited. Cet outil dépose des cookies et collecte des données de navigation pseudonymisées : pages consultées, durée de visite, interactions, type d’appareil, navigateur, langue et localisation approximative. Google Analytics 4 ne stocke pas l’adresse IP complète. Les signaux publicitaires et la personnalisation des annonces sont désactivés.

Base légale : votre consentement. Tant que vous n’avez pas accepté, aucun script Google Analytics n’est chargé. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment via « Gérer les cookies » ; la mesure s’arrête et les cookies posés par le site sont effacés, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs. Les données de mesure sont conservées au maximum 14 mois dans Google Analytics. Google peut transférer ces données vers les États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework. Informations complémentaires : politique de confidentialité de Google et protection des données dans Google Analytics.

Formulaire de contact — recrutement et sponsoring

Le formulaire recueille votre nom, prénom, adresse e-mail, le sujet sélectionné et votre message. L’ID iRacing est facultatif pour le recrutement ; le numéro de téléphone est facultatif pour le sponsoring. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque : ils permettent d’identifier votre demande et de vous répondre.

Votre demande est enregistrée dans une base de données Firestore (Google Cloud, région europe-west1, Belgique), puis transmise par e-mail à contact@undercut-racing.com via la messagerie Google Workspace de l’équipe. Elle est utilisée pour étudier votre candidature ou proposition, vous répondre et assurer le suivi des échanges. Elle n’est pas utilisée pour vous inscrire à une newsletter ou à des communications publicitaires.

Pour prévenir les abus, le formulaire comporte un champ piège invisible destiné aux robots et une empreinte hachée, non réversible, de votre adresse IP est conservée pendant une heure afin de limiter le nombre d’envois. L’adresse IP en clair n’est pas enregistrée par le site.

Le traitement repose sur l’intérêt légitime de répondre aux demandes adressées à l’équipe. Lorsqu’une proposition vise la conclusion d’un contrat, les traitements nécessaires à sa préparation reposent sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Les destinataires sont les personnes habilitées à traiter les demandes de recrutement ou de partenariat, ainsi que les prestataires techniques assurant l’hébergement de la base de données, l’acheminement et l’hébergement de la messagerie (Google), pour les besoins de leurs missions. Les messages ne sont pas publiés sur le site.

Les données sont conservées pendant le traitement de votre demande et son suivi. Une conservation supplémentaire peut être nécessaire en cas de collaboration, d’obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre un droit. Les informations qui ne sont plus nécessaires sont supprimées. Évitez de communiquer des données sensibles sans rapport avec votre demande.

Messages adressés directement à l’éditeur

Si vous contactez l’éditeur par e-mail, vos coordonnées et le contenu du message sont utilisés pour répondre et suivre votre demande. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de gérer les échanges ; lorsqu’une demande vise la préparation d’un contrat, il peut relever de mesures précontractuelles demandées par vous.

Les échanges sont accessibles aux personnes chargées de leur traitement et au prestataire de messagerie. Ils sont conservés le temps nécessaire au suivi de la demande, puis, si nécessaire, pour satisfaire une obligation légale ou établir, exercer ou défendre un droit. N’envoyez pas de données sensibles inutiles au traitement de votre demande.

Carte satellite

Lorsque la carte se charge, votre navigateur demande des images au service Esri / ArcGIS. Le fournisseur reçoit notamment votre adresse IP et les informations techniques associées aux requêtes. La carte reste active quel que soit le choix mémorisé dans le bandeau : ce choix ne bloque pas ces connexions.

Les traitements du fournisseur, leurs lieux et leurs garanties sont décrits dans la politique de confidentialité d’Esri. La carte repose sur un service externe ; nous n’affirmons pas que toutes ses données restent dans l’Union européenne.

Photos, réseaux sociaux et partenaires

Les portraits et publications présentés sur le site sont servis depuis les fichiers du site. Aucun lecteur Instagram ou TikTok n’est intégré. Un clic sur un lien externe vous conduit vers le service concerné, qui applique sa propre politique.

Les noms et portraits des membres servent à présenter l’équipe. Pour signaler une erreur ou demander une mise à jour ou un retrait vous concernant, contactez l’éditeur.

Durée des préférences locales

Le choix du bandeau est considéré comme valide pendant 183 jours. Après ce délai, le site le redemande. L’entrée du stockage local peut subsister jusqu’à son remplacement ou sa suppression dans les réglages du navigateur.

Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à leur traitement. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.

Adressez votre demande à contact@creatix.be. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge ou de l’autorité compétente de votre lieu de résidence.